Cette introduction sert avant tout à bien vous faire comprendre que la promo AM nécessite une organisation exemplaire pour obtenir de bons résultats. Nous n’allons pas détailler ici vos fonctions / tâches… Pour cela référer vous plutôt au rapport du PJE de l’année passée.
Beaucoup d’imprévus peuvent avoir lieux au cours de l’année, il faut donc chercher à s’avancer le plus possible tant que vous le pouvez. (D’autant plus que la troisième année sur Paris n’est pas réputée pour prendre beaucoup de temps et donc vous aurez bien de quoi vous occuper de la promotion)
Parmi les aléas qui peuvent arriver, il y a évidemment le manque d’élèves sur les différents forums, la tenue du planning qui n’est pas toujours facile à faire en parallèle avec un archi qui s’occupe également de la promo AM, ou encore chercher à entretenir de bonnes relations avec les responsables Promo AM des autres centres.
Cela n’est qu’un mince exemple de tous les problèmes que vous pourrez rencontrer, c’est pourquoi il est vraiment nécessaire de commencer à vous occuper de ce projet dès le début de l’année scolaire.

Les dates des forums ne nous parviennent pas toujours suffisamment tôt pour nous permettre de bien nous organiser. On peut cependant prévoir de manière assez précise les dates éventuelles en se reportant au planning de l’an dernier, sachant que les différentes écoles ont tendances à organiser leurs forums aux mêmes moments.
L’idéal pour un forum dans une école est d’avoir des élèves de premières années et de dernières années, car ils seront tous les mieux placés pour répondre aux questions habituelles (comment se déroule l’intégration dans une école d’ingénieur, et les questions plus techniques pour les dernières années)
Généralement, un archi sera présent sur les forums pour présenter le métier d'ingénieur et aider au bon déroulement du forum.

L’important est donc de trouver des personnes le plus rapidement possible. Pour cela il faut avertir les responsables des promos AM des différents centres des dates des forums et des élèves qui pourraient être intéressés (récupérer rapidement la liste d’entrée des premières années).

Ensuite lorsque la fiche lycée existe, il ne faut pas oublier de la lire et la donnée aux élèves qui participeront au forum pour savoir approximativement le nombre de documents à emporter. (et quelques autres informations qui pourraient être utiles)

Ce site a pour but principal de fournir les documents nécessaires aux forums et salons et d’informer des différentes dates de tenue de ces évènements.

On y trouve également les nouveautés concernant la Promo AM et les réunions de la promo AM.

Un document a été rédigé pour vous expliquer les bases du fonctionnement du pmwiki qui constitue le site.

les bases du pmwiki

Adresse du site Promo recrutement : http://promorecrutement.gadzarts.org

J’ai ouvert un espace sur le site steekr.com, nous avons maintenant 1Go de disponible pour uploader des fichiers et images pour le site promo et recrutements.

Accéder à cet espace.

 * Nom d'utilisateur ViP¨ : promoam
 * Mot de passe ViP       : ensamparis

Il faut rapidement se faire connaître auprès des responsables VP en fonction de chaque centre, car ils seront vos liens avec les 1ères années indispensables pour les forums.

Un document existe déjà

Au début de l’année est organisé un séminaire sur la communication afin de mieux promouvoir l’école. Ce séminaire a un nombre limité de place, et est très intéressant. Il faut donc choisir les personnes qui pourront participer à ce séminaire (généralement une vingtaine).

Choisir en priorité des personnes qui pourront être motivées à participer à plusieurs forums (et particulièrement des filles qui sont souvent les bienvenues dans les forums pour promouvoir l’école)